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湖北华洋绿建机电工程公司招聘(行政秘书)

来源：武汉人才网 时间：2023-01-13 08:11:37 作者：武汉人才网 浏览量：

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单位简介

湖北华洋绿建机电工程有限公司是于2000年6月成立于湖北省武汉市东湖高新开发区森林大道8号慧谷时空19层，注册资金为5080万的省直辖企业。从事建筑节能技术研发、设计、咨询、管理服务及节能工程承包的专业公司，暖通工程、消防工程、机电安装工程、电梯工程、洁净室工程的承包服务商。
公司具有建筑机电安装工程专业承包壹级资质、国家特种设备安装改造维修许可证（电梯）A级资质。自成立以来，公司完成了很多优质工程（荣获中国建筑工程鲁班奖、上海市建筑工程白玉兰奖、湖北省建筑优质工程楚天杯奖、武汉市建筑工程黄鹤杯奖等荣誉），为社会各个领域的客户提供了优质的工程设计施工服务。

招聘岗位

行政秘书

薪资：5-7K/月

岗位职责：
1、负责公司每周总经理协调会、每月总经理办公会和其他各类会议记录和会议纪要的编写。
2、负责公司日常行政公文、工作计划、工作总结、总经理年度工作总结报告等文件的起草。
3、负责公司对外文件、函件的起草、合同相对方和客户往来文函的回复。
4、负责公司各项规章制度、工作流程的增减、调整、修改和完善。
5、了解公司各部门贯彻落实公司各项规章制度、工作流程、工作部署的执行情况，并协助部门经理做好催办、督办、跟进、反馈、落实等工作。
6、负责收集整理公司各部门各类有关信息，提出有效的分析、建议，拟定改进措施或方案，为领导决策提供参考。
7、参与公司各类合同的审核。
8、负责公司各类合同的归档、整理、登记、更新等管理工作。
9、负责指导公司其他部门起草有关文件、汇报材料等，并对各部门草拟的公文进行审核把关。
10、负责公司官网及企业微信公众号的图文编辑、推介、运行、更新和维护等管理工作。
11、负责公司各部门每月宣传栅的核稿。
12、协助部门经理完成本部门的日常事务和各项管理工作。
13、完成公司领导和部门经理安排的其他工作。

岗位要求：
1、文学类、管理、师范类、行政类相关专业本科以上学历。
2、具备良好的文学素养及系统的行政管理专业理念知识。
3、熟悉相关行政政策、法律、法规。
4、掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。
5、2年以上相关工作经验。